El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Tibú. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFI y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.
Objetivo General del Cargo
El Asistente de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base Barranquilla cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad Colombiana; bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte y la supervisión técnica del Oficial de Recursos Humanos.
Principales responsabilidades:
Reclutamiento y selección
- Citar candidatos a pruebas técnicas, garantizar el envío y recepción de estas, consolidando información de los resultados
- Citar candidatos a entrevistas
- Actualizar las bases de datos de selección de la base
- Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices
Contratación
- Recibir y revisar documentos para contratación
- Solicitar y verificar referencias
- Programar de exámenes médicos de ingreso
- Realizar los procesos de afiliación a ARL y seguridad social
- Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics
- Efectuar la Solicitud de Contratos y Otros sí
- Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores con la activación de usuarios
- Enviar documentos de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado
- Solicitar carnets para los colaboradores
- Ejecutar el proceso de inclusión de colaboradores en la medicina prepagada
- Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales y sus afiliaciones, envío mensual de certificado de aportes
Compensación, nómina y seguridad social:
- Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina de área central
- Efectuar el proceso de recobro de incapacidades
- Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro
Bienestar:
- Apoyar operativamente las actividades de bienestar
Seguridad y Salud en el Trabajo
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
Desarrollo:
- Citar a los nuevos colaboradores a capacitación (días DRC) y recibimiento en base
Facturación y Viajes:
- Elaboración de requisición de compras (PR) para Exámenes Médicos
Experiencia y Competencias Técnicas:
- Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos
- Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral
- Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
- Buen manejo de Microsoft Office
- Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal
- Atención al detalle, organización y orientación al resultado
- Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana
Competencias básicas de DRC:
Todos los roles del DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:
- Luchando por la excelencia: Enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
- Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
- Comunicación: Escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
- Demostrar integridad: Defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de lDRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.
Educación Requerida:
- Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines.
Ofrecemos:
- Salario: desde $ 2.462.000de acuerdo con la experiencia del candidato.
- Tipo de contrato: Contrato por obra o labor
- Medicina Prepagada al 100% para el trabajador.
- Horario: Lunes a Viernes de 8:30 am– 5:30pm
- Lugar de trabajo: Barranquilla - Atlántico
Proceso de Solicitud:
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico. Fecha límite de presentación de solicitudes 26/05/2025. Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comuníquese con: [email protected]
Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.
Working at DRC
Help applying
DRC as an employer
Founded in 1956, DRC Danish Refugee Council is Denmark’s largest, and a leading international NGO. We have continuously been ranked as one of the best NGOs in the world - and are one of the few with a specific expertise in forced displacement. In over 30 countries, we protect, advocate and build sustainable futures for refugees and other displacement-affected people and communities.
By working in DRC, you will be joining a global workforce of over 6000 employees. We pride ourselves on our:
- Professionalism, impact & expertise
- Humanitarian approach & the work we do
- Purpose, meaningfulness & own contribution
- Culture, values & strong leadership
- Fair compensation & continuous development
DRC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDP’s and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. DRC conducts thorough and comprehensive background checks as part of the recruitment process.
Danish Refugee Council is an equal opportunity employer and we consider all applicants based on individual merit and qualifications, regardless of personal characteristics or attributes. We are committed to increasing the diversity of our workforce, aiming for a 50% balance of men and women in management roles and ensuring that at least 50% of management roles are filled by national staff. We recognize that a diverse and inclusive team is crucial for achieving our organizational goals and making a positive impact on the communities we serve.